همه ی شرکت های ثبت شده در اداره ثبت شرکتها با اینکه زمان عمرشان ممکن است نامحدود باشد اما به دلایل و شرایط مختلف قابلیت انحلال آن ها وجود دارد و می توان به زمان و فعالیت های شرکت پایان داد، انحلال شرکت از طریق سامانه ثبت شرکت و سایت اداره ثبت شرکتها صورت میگیرد. و برای انجام انحلال باید صورتجلسه انحلال شرکت تنظیم شود.

دلایل و شرایط انحلال شرکت

1- موضوع شرکت : موضوع مشخص شده برای شرکت انجام شده باشد ( به هدف نهایی رسیده باشد) و یا موضوع تعیین شده غیر ممکن و غیر قابل انجام باشد.

2- انقضا مدت : وقتی یک شرکت برای مدت مشخصی تاسیس شده بعد از زمان مشخص شده شرکت خود به خود منحل می شود.

3- تصمیم همه شرکا : همه یا اکثریت شرکا (کسانی که سهام آنها بیشتر از نصف سرمایه شرکت باشد ) با تشکیل مجمع عموی به دلایلی مثلا عدم سود دهی شرکت تصمیم به انحلال شرکت بگیرند .

4- منتفی شدن تعدد شرکا : همه ی شرکا هم زمان یا به مرور زمان از شرکت خارج شده باشند و فقط یک نفر مانده باشد . در این صورت به طور طبیعی شرکت منحل است

5- در صورت ورشکستگی شرکت : وقتی که شرکت (شرکا) نتواند بدهی های خود را پرداخت کنند در واقع شرکت ورشکسته شده و شرکا می توانند شرکت را منحل کنند.

6- فوت یکی از شرکا : چنانچه یکی از شرکا فوت کند و قبلا فوت شرکا در اساسنامه پیش بینی و ذکر شده باشد، در این صورت فوت شرکا موجب انحلال شرکت می شود .

7- عدم فعالیت شرکت :در صورتی که پس از ثبت شرکت تا یک سال جهت انجام موضوع شرکت هیچ اقدام و فعالیتی صورت نگرفته باشد و نیز در صورتی که فعالیتهای شرکت در مدت بیش از یکسال متوقف مانده باشد.

آثار انحلال شرکت

پس از انحلال شرکت ابتدا باید به بررسی کامل معاملات انجام شده قبل از منحل شدن شرکت ، تعهدات و طلب های شرکت پرداخت و همه آنها را پرداخت نمود . و در صورتی که اموال و سرمایه ای باقی بماند ، باید میان شرکا تقسیم شود.

مدارک لازم جهت انحلال شرکت با مسئولیت محدود:

-کپی شناسنامه همه ی اعضای شرکت

-کپی کارت ملی همه ی اعضای شرکت

_ اصل صورت جلسه انحلال شرکت

_ آگهی تاسیس شرکت

-آخرین روزنامه رسمی تغییرات شرکت

_ فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه در صورتی که خارج از شرکاء انتخاب شده باشد

– اصل روزنامه کثیر الانتشار حاوی آگهی دعوت شرکاء، هرگاه مجمع با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد

– ارائه سند ثبت دایر بر ارسال دعوت نامه برای شرکاء چنانچه مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد.

همه ی مدارک فوق ذکر شده باید ظرف ۵ روز از تاریخ تشکیل جلسه تسلیم اداره ثبت شرکت ها شود و بعد از ثبت در دفاتر ثبت شرکتها و امضاء شود.

زمان انحلال شرکت پس از زمان ارسال مدارک و امضا صورتجلسه انحلال 10 تا 15 روز کاری طول می کشد.